Evolution HUB: klupska aplikacija BK MTB Evolution

Evolution HUB je klupska aplikacija BK MTB Evolution iz MTB kluba Istočno Sarajevo. Na jednom mjestu se nalaze događaji, prijava na vožnje, dogovor oko prevoza, kilometri, ljestvica i obavještenja. Cilj je bio jednostavan: da se manje dopisujemo po grupama, a više vozimo. Ovaj vodič objašnjava šta Evolution HUB radi, koje su njegove prednosti, kako se pristupa i kako ga koristiti od prve prijave do prve ankete.

Šta je Evolution HUB i zašto je nastao

Evolution HUB je web aplikacija koju koristimo za organizaciju kluba. Otvara se u pregledniku na adresi klub.mtbevo.org, a pristup imaju samo članovi koje je klub odobrio. Nije namijenjena javnosti, pa podaci o članovima, njihovim kilometrima i prisustvu nisu dostupni na internetu.

Razlog za nastanak je praktičan. Klub je rastao, vožnji je bilo sve više, a informacije su bile razbacane po porukama, grupama i tabelama. Jedna vožnja je značila najmanje pet različitih poruka: najava, pitanje ko dolazi, pitanje ko vozi auto, promjena vremena i na kraju podsjetnik. Evolution HUB je to sveo na jedno mjesto, gdje se sve vidi na jednom ekranu.

Važno je reći i šta HUB nije. Nije zamjena za druženje, nije društvena mreža i nije mjesto za prodaju opreme. On služi da organizacija bude uredna, da se oko vožnji ne gubi vrijeme i da svaki član zna šta se dešava u klubu.

Kako pristupiti Evolution HUB aplikaciji

Pristup Evolution HUB-u dobijaju članovi kluba. Ako još nisi član, prvi korak je da popuni pristupnicu kluba. Na stranici za učlanjenje vidiš potrebne podatke i način na koji se šalje zahtjev. Kad uprava pregleda i odobri pristupnicu, dobijaš podatke za prijavu u HUB.

Ako si već član, pristup je jednostavan. Otvori klub.mtbevo.org i prijavi se svojim podacima. Ako si zaboravio lozinku ili nemaš pristup, javi se upravi kluba i pomoći će ti da ga vratiš.

Članstvo je važno i zato što se HUB oslanja na podatke o članarini. Na profilu vidiš da li je članarina plaćena, i to je jedan od preduslova za učešće u organizovanim vožnjama.

Prednosti Evolution HUB aplikacije za članove

Naslovna stranica i naredni događaj

Kad se prijaviš, na naslovnoj stranici vidiš naredni događaj. Tu su datum, vrijeme polaska, mjesto okupljanja i ime vodiča koji vodi vožnju. Ako ti je događaj zanimljiv, klikneš “Idem” i odmah si označen kao prijavljen. Ako se plan promijeni, prijavu možeš ukloniti, pa organizator uvijek zna realan broj učesnika. To je posebno važno za vožnje u planinu gdje ekipa mora imati dovoljno auta i dovoljno vode.

Za svaki događaj vidiš i listu prijavljenih, a pored njihovih imena stoji i oznaka ako je neko već označen kao prisutan. Tako se na početku nove sezone lako vidi ko je redovan i kome treba posvetiti pažnju.

Prevoz i okupljanje

Mnoge vožnje počinju tamo gdje se ekipa sastane i gdje se bicikli utovare u auta. Zato HUB omogućava da se uz događaj označi i prevoz. Član koji ima slobodna mjesta može to navesti, a ostali se prijave za prevoz. Za lokalne vožnje, gdje svako dolazi svojim putem, ta opcija se jednostavno ne koristi i ekran ostaje čist.

Prevoz je i pitanje sigurnosti. Kad svi znaju ko vozi auto i koliko ima mjesta, nema čekanja na parkingu i nema nepotrebnih poziva minut prije polaska. To je posebno korisno kad se vozi do Igmana, Jahorine, Romanije ili Trebevića, gdje su polazne tačke različite.

Predloži vožnju i glasaj

Svaki član može predložiti vožnju u obliku ankete sa do tri opcije. Primjer može biti izbor između kružne rute u Tvrdimićima, vožnje u bike parku ili duže ture do Ćirine pruge. Ostali članovi glasaju, a vodič koji preuzme vožnju na osnovu rezultata napravi događaj.

Ovaj mehanizam je važan zato što klub ne zavisi od jedne osobe da odluči gdje će se voziti. Dobra vožnja nastaje kad o njoj razmisli više ljudi, a ne kad neko odluči umjesto svih. Ako si vodič i želiš da preuzmeš vožnju, anketa ti daje jasnu sliku šta članovi žele.

Kilometri, zvjezdice i dostignuća

HUB prati klupsku aktivnost kroz kilometre. Na stranici Kilometri vidiš ljestvicu, a u dijelu Izazovi vidiš mjesečne ciljeve, na primjer 500 kilometara u jednom mjesecu. Za aktivnost se dobijaju zvjezdice, a za ostvarene ciljeve i dostignuća koja su vidljiva na profilu.

Članovi koji dijele Strava aktivnosti ulaze u zajednički zbir. Tako se klupski kilometri sabiraju i vidi se koliko je cijela ekipa prešla zajedno. Mjesečni sažetak objavljuje se u obavještenjima, pa se odmah vidi ko je najviše vozio i koliko je ukupno metara uspona savladano.

Ljestvica nije tu da neko bude najbolji. Ona služi da se vidi aktivnost, da se motiviše učešće i da se početnici vide uz iskusnije članove. Mnogi članovi se prvi put motivišu upravo kad vide svoj napredak kroz mjesec.

Obavještenja i mjesečni sažetak

Obavještenja su mjesto gdje se objavljuju važne stvari: nova vožnja, rezultat ankete i mjesečni sažetak. Sažetak pokazuje ko je najviše vozio, koliko je kilometara ukupno prijeđeno i koliko je uspona zajedno savladano. Tako članovi ne moraju tražiti informacije po grupama i porukama.

Ako pratiš i ostale klupske kanale, na primjer Instagram ili Facebook, HUB ti ne zamjenjuje njih. On je mjesto za članove, dok su društvene mreže mjesto za javnost i za nove članove koji tek upoznaju klub.

Tvoj profil

Na profilu vidiš svoj status članarine, broj zvjezdica, dostignuća i napredak prema aktivnim izazovima. Profil je tvoj lični pregled. Podaci na njemu nisu javni i vidi ih samo klub u mjeri u kojoj je to potrebno za organizaciju.

Prednosti za klub i organizatore

Iz perspektive kluba, HUB rješava nekoliko konkretnih problema. Prvo, vodiču je lakše da zna realan broj učesnika prije polaska. Drugo, uprava ima pregled nad članarinom i aktivnošću bez dodatnih tabela. Treće, ankete daju odgovor na pitanje šta članovi žele da voze, a to je mnogo bolje od nagađanja.

• Prisustvo: vodič na vožnji može označiti ko je zaista došao. Prisustvo se evidentira na jednom mjestu, pa se lako vidi ko redovno dolazi.
• Članarine: status plaćene članarine vidi se na profilu svakog člana, što olakšava praćenje obaveza.
• Ankete: članovi biraju sljedeću vožnju glasanjem, bez dugih rasprava u porukama.
• Ljestvica i izazovi: aktivnost je javna među članovima, što motiviše učešće i daje klubu energiju tokom sezone.

Za one koji su dugo u klubu, HUB je i arhiva. Vidi se kako se broj vožnji i učesnika mijenjao iz mjeseca u mjesec, pa je lakše planirati sezonu.

Kako se koristi Evolution HUB, korak po korak

1. Članstvo: popuni pristupnicu kluba i sačekaj odobrenje uprave. Odobrenje je preduslov za pristup HUB-u.
2. Prijava: otvori klub.mtbevo.org i prijavi se svojim podacima.
3. Telefon: dodaj stranicu na početni ekran telefona. Tako se otvara brže, kao obična aplikacija.
4. Profil: provjeri status članarine i ostavi kontakt podatke za hitne slučajeve, ako je to predviđeno u tvom profilu.
5. Prijava na vožnju: otvori naredni događaj, pročitaj mjesto okupljanja i vrijeme i klikni “Idem”. Po potrebi označi i prevoz.
6. Anketa: predloži vožnju ili glasaj za jednu od ponuđenih opcija. Jedan glas dovoljan je da se vidi tvoje mišljenje.
7. Kilometri: ako dijeliš Strava aktivnosti, tvoji kilometri ulaze u klupski zbir. Pogledaj ljestvicu na stranici Kilometri.

Ko koristi Evolution HUB i šta dobija

Najviše koriste obični članovi, ali HUB ima i funkcije za one koji organizuju vožnje i vode klub. Tabela ispod pokazuje glavne grupe i njihove potrebe.

Uloge određuju šta ko vidi i šta može mijenjati, pa se osjetljivi podaci ne prikazuju svima. Ako ti nije jasno koja uloga ti pripada, pitaj upravu kluba.

Evolution HUB i ostale usluge kluba

HUB nije izolovan alat. Povezan je sa ostalim dijelovima kluba i Bike parkom. Ako tražiš stazu za sljedeću vožnju, na stranici Bike Park Evolution vidiš staze, težinu i mape. Na istoj stranici su i ITRS kategorizacija i preuzimanje GPX tragova za navigaciju.

Ako bicikl treba servis pred sezonu, servis bicikla u našoj radionici u Vojkovićima radi od ponedjeljka do subote. Mnogi članovi dolaze upravo prije velike vožnje, jer je dobro da bicikl bude u redu kad krene ekipa.

Za trening i tehniku vožnje pogledaj školu i trening. Tamo su opisani nivoi za djecu i odrasle, kao i programi za napredne vozače.

Česta pitanja o Evolution HUB aplikaciji

Pitanja koja članovi najčešće postavljaju pokazuju koliko je važno da se pravila jasno objasne. Ispod su odgovori na najvažnija.

Zaključak: zašto koristiti Evolution HUB

Evolution HUB je alat koji štedi vrijeme i donosi red u organizaciju vožnji. Članovi znaju šta se dešava, vodiči znaju koliko ljudi dolazi, a uprava ima pregled nad članarinama i aktivnošću. Kad se sve vidi na jednom mjestu, manje se gubi vremena na pitanja i više ostaje za samu vožnju.

Ako još nisi član i želiš da se pridružiš ekipi, prvi korak je da popuni pristupnicu kluba. Kad dobiješ pristup, prijavi se na klub.mtbevo.org i pogledaj naredni događaj.

Autor teksta je Marko Ristivojević, koji vodi klub i servis bicikla u Istočnom Sarajevu.