Dnevni red:
- Izvještaj rukovodstva kluba o radu u proteklom periodu
- Pregled realizovanih aktivnosti (treninzi, takmičenja, izgradnja staza)
- Finansijski izvještaj
- Analiza postignutih rezultata i uočenih nedostataka
- Razmatranje i usvajanje Godišnjeg plana rada za naredni period 2025 godina
- Razmatranje i usvajanje Finansijskog plana za naredni period 2025 godina
- Prihodi i grantovi od drzavnih institucija
- donacije i sponzorstva
- Članarina
- Razno
Redovna Skupština BK MTB Evolution
S
Izvještaj o radu Biciklističkog kluba MTB Evolution za 2024. godinu
Uvod
U protekloj godini, Biciklistički klub MTB Evolution ostvario je značajne rezultate u promociji brdskog biciklizma, razvoju biciklističke infrastrukture i učvršćivanju organizacije kluba.
Učešće na biciklističkim manifestacijama
Članovi kluba su aktivno učestvovali na brojnim renomiranim biciklističkim manifestacijama u Bosni i Hercegovini, promovišući tako sebe i klub. Najznačajnija učešća su zabilježena na:
- Romanija zove MTB maraton (16 članova)
- Termag MTB maraton 2024 (9 članova)
- Blidinje MTB maraton (3 člana)
- Zelengora MTB maraton (3 člana)
- Višegrad MTB maraton (2 člana)
- Memorijalna vožnja Istočno Sarajevo – Ostrog 4
Razvoj biciklističkog parka Evolution
Radovi na izgradnji biciklističkog parka Evolution napreduju planiranom dinamikom. Trenutno raspolažemo sa preko 7 km staza podijeljenih u nekoliko linija, koje su djelimično markirane prema standardima International Trail Rating System ( ITRS). Iako još uvijek ne ispunjavamo sve uslove za organizaciju Enduro trke, aktivno radimo na daljem unapređenju parka kako bismo ovaj cilj ostvarili u narednoj godini.
Jačanje saradnje sa lokalnom zajednicom
U cilju unapređenja biciklističke infrastrukture i promocije zdravog načina života, klub je uspostavio uspješnu saradnju sa lokalnim zajednicama i institucijama. Tokom 2024. godine, potpisani su sljedeći ugovori o saradnji:
- Grad Istočno Sarajevo
- Opština Istočna Ilidža
- Osnovna škola „Petar Petrović Njegoš“ Istočna Ilidža
- Ovi ugovori omogućili su realizaciju zajedničkih projekata, kao što su uređenje postojećih i izgradnja novih biciklističkih staza, te organizovanje edukativnih programa za djecu i omladinu.
Konsolidacija organizacije kluba
Početkom 2024. godine, nakon osnivanja kluba krajem prethodne godine, uspješno smo završili sve potrebne administrativne procedure:
- Registracija kluba u Ministarstvu omladine i sporta Republike Srpske
- Registracija kluba u Biciklističkom savezu Republike Srpske
- Prijava sportista
- Obezbjeđivanje osiguranja za sve sportiste
- Potpisivanje volonterskog ugovora sa sportskim radnikom
Zaključak
U protekloj godini, Biciklistički klub MTB Evolution je postavio čvrste temelje za dalji razvoj. Aktivno učešće članova na brojnim manifestacijama, kontinuirani rad na razvoju biciklističkog parka, uspješna konsolidacija organizacije kluba i uspostavljena saradnja sa lokalnom zajednicom predstavljaju značajne korake ka ostvarenju naših dugoročnih ciljeva.
Izvještaj o finansijskom poslovanju za 2024. godinu
Uvod
U ovom izvještaju predstavljen je pregled prihoda i rashoda Biciklističkog kluba MTB Evolution za 2024. godinu. Detaljno su prikazani svi izvori finansiranja, kao i način utroška sredstava.
Prihodi
Prema planu, glavni izvor finansiranja trebao je biti Grad Istočno Sarajevo i Opština Istočna Ilidža. Međutim, u toku godine došlo je do određenih odstupanja od planiranih prihoda.
- Opština Istočna Ilidža: Iako je Opština Istočna Ilidža, kao i Kabinet načelnika, uplatila određena sredstva, iznos nije bio u skladu sa prvobitnim dogovorom.
- Sponzorstva i donacije: Najveći dio prihoda ostvaren je zahvaljujući donacijama i sponzorstvima privrednih subjekata, kao što su Žitopromet doo, Kondor doo, Laguna kupatila, Škoda BiH, AC Kovačević, Profilati BH i Outdoor sport Istočno Sarajevo. Također, značajnu podršku pružili su ERMEX i Gama print.
- Članarine: Određeni dio prihoda ostvaren je i putem članarina.
- Grad Istočno Sarajevo nije uplatio nikakva sredstva
Rashodi
Najveći dio rashoda odnosio se na:
- Opremu: Izrada dresova za članove i kupovina alata (motorna testera) za održavanje biciklističkog parka.
- Učešće na takmičenjima: Uplate kotizacija za različite biciklističke manifestacije.
- Putovanja: Troškovi goriva za putovanja na takmičenja i druge aktivnosti.
- Osiguranje: Uplate osiguranja za članove.
- Administrativni troškovi: Vođenje računa u banci i plaćanje taksi.
Zaključak
Uprkos određenim izazovima u obezbjeđivanju planiranih sredstava, klub je uspio da realizuje značajan dio svojih aktivnosti zahvaljujući podršci sponzora, donatora i članova.
Potrebno je nastaviti sa aktivnostima na privlačenju novih sponzora i donatora.
Jačanje saradnje sa lokalnom zajednicom: Nastaviti pregovore sa Opštinom Istočna Ilidža kako bi se obezbijedila stabilnija finansijska podrška.
Analiza postignutih rezultata i uočenih nedostataka
Postignuti rezultati
Naš biciklistički klub je u relativno kratkom vremenu postigao zapažene rezultate. Čestitamo na uspjehu!
- Rast članstva: Povećanje broja članova za više od dvostruko ukazuje na veliki interes za aktivnostima kluba i uspješnu promociju.
- Vidljivost u medijima: Pojavljivanje u medijima doprinosi popularizaciji kluba i privlačenju novih članova.
- Razvoj infrastrukture: Izgradnja novih staza u biciklističkom parku je značajan doprinos razvoju biciklizma u našem području.
- Održavanje web stranice i društvenih mreža: Redovno ažuriranje informacija o aktivnostima kluba na web stranici i društvenim mrežama
- Uspjesi na takmičenjima: Učešće na manifestacijama i sticanje novih kontakata otvara vrata za buduću suradnju i razvoj.
Uočeni nedostaci i prijedlozi za poboljšanje
Iako su postignuti značajni rezultati, postoji prostora za daljnje unapređenje:
- Finansijska stabilnost:
- Diverzifikacija prihoda: Osim lokalne zajednice, potrebno je tražiti dodatne izvore finansiranja, kao što su sponzorstva, donacije, članarine i organizovanje vlastitih događaja (npr. biciklističke ture, radionice).
- Angažman članova:
- Delegiranje zadataka: Uključivanje članova u organizaciju različitih aktivnosti (npr. održavanje staza, organizacija događaja) može povećati njihov osjećaj pripadnosti i doprinijeti razvoju zajednice.
- Redovne sastanke: Organizovanje redovnih sastanaka članova kako bi se raspravljalo o budućim planovima i donosilo zajedničke odluke.
- Raznolikost aktivnosti:
- Širenje ponude: povećati broj cross country kao i drumskih vožnji kako bi privukli širu publiku.
- Organizovanje tematskih vožnji: Organizovanje vožnji po zanimljivim lokacijama, vožnje s vodičem ili tematske vožnje (npr. noćne vožnje) može povećati atraktivnost kluba.
- Komunikacija:
- Interna komunikacija: Korištenje grupnih chatova ili foruma za brzu komunikaciju među članovima.
- Ankete: Redovno provođenje anketa kako bi se utvrdili interesi i potrebe članova.
Ključni koraci za daljnji razvoj
- Izrada strategije razvoja: Definisati dugoročne ciljeve kluba i razviti konkretan plan za njihovo ostvarenje.
- Jačanje partnerskih odnosa: Uspostaviti i održavati dobre odnose sa lokalnom zajednicom, sponzorima, drugim sportskim klubovima i relevantnim institucijama.
- Promovisanje biciklizma: Organizovati promotivne aktivnosti kako bi se popularizovao biciklizam kao zdrav i održiv način života.
- Edukacija članova: Organizovati radionice i treninge za poboljšanje vještina vožnje i održavanja bicikala.
- Osiguranje održivosti: Osigurati dugoročnu finansijsku stabilnost kluba kroz diverzifikaciju prihoda i efikasno upravljanje resursima.
Zaključak
Naš biciklistički klub ima veliki potencijal za daljnji rast i razvoj. Kroz sistematičan pristup i kontinuirano unapređenje, možemo postati još uspješniji i privlačniji za nove članove.
